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Conecte Cal.com aos Agentes de Voz de Conversational AI da ElevenLabs
Permita que seus agentes de voz IA conduzam conversas de agendamento do início ao fim com integração em tempo real ao calendário
Deixe seus agentes de voz IA agendarem reuniões com o Cal.com
Recursos
Recursos das integrações
- Acesso ao calendário em tempo real
- Agentes de voz consultam instantaneamente a API do Cal.com para verificar disponibilidade durante conversas ao vivo
- Respostas com latência ultrabaixa garantem conversas naturais, sem pausas estranhas
- Suporta múltiplas integrações de calendário e tipos de eventos para cenários de agendamento complexos
- Resolução inteligente de conflitos de horário
- Detecta automaticamente conflitos de agenda e sugere horários alternativos
- Algoritmos inteligentes propõem os horários mais próximos disponíveis conforme as aberturas no calendário
- Lida de forma conversacional com diferenças de fuso horário e preferências de disponibilidade
- Coleta de informações por conversa
- Agentes de voz coletam naturalmente todos os dados necessários para o agendamento durante o diálogo
- Valida informações dos participantes (nomes, e-mails, fusos horários) em tempo real
- Integra a coleta de dados ao fluxo da conversa de forma natural
- Confirmação automática da reserva
- Cria eventos no calendário instantaneamente usando a API do Cal.com ao final da conversa
- Fornece confirmação imediata ao participante com os detalhes da reserva
- Dispara convites automáticos do calendário e comunicações de acompanhamento
- Segurança de nível empresarial
- Gerenciamento seguro de chaves de API pelo gerenciador de segredos da ElevenLabs
- Todas as comunicações são criptografadas via protocolos HTTPS
- Autenticação por token Bearer para acesso seguro à API do Cal.com
Instalação
Guias de instalação
1
Initial Inquiry & Meeting Details
Configure your agent to ask for meeting purpose, preferred date/time, and duration to gather all necessary scheduling information.
2
Check Calendar Availability
Configure the agent to check calendar availability by:
- Using the get_available_slots tool to fetch open time slots
- Verifying if the requested time is available
- Suggesting alternatives if the requested time is unavailable
- Confirming the selected time with the caller
3
Check Calendar Availability
Once a time is agreed upon:
- Collect and validate the attendee’s full name
- Verify email address accuracy
- Confirm time zone information
- Gather any additional required fields for your Cal.com setup
4
Meeting Creation
- Use the book_meeting tool after information verification
- Follow the booking template structure
- Confirm meeting creation with the attendee
- Inform them that they will receive a calendar invitation
Solução de problemas