Conecte Asana aos Agentes de Voz de Conversational AI da ElevenLabs

Criação e atualização de tarefas por voz

• Permita que usuários criem novas tarefas, atribuam membros da equipe e definam prazos usando comandos de voz naturais
• Suporte a propriedades avançadas de tarefas, incluindo campos personalizados, tags e atribuição a projetos
• Atualizações de status das tarefas em tempo real durante as interações por voz
• Interpretação inteligente de pedidos falados em ações estruturadas no Asana
• Categorização automática de tarefas e definição de prioridade conforme o contexto da conversa

Visão de projetos em tempo real por conversa

• Consulte status de conclusão, quantidade de tarefas e atribuições da equipe por voz
• Gere resumos falados de projetos e relatórios de progresso sob demanda
• Recupere informações específicas de tarefas e atualizações recentes do projeto
• Acesse informações de disponibilidade e carga de trabalho dos membros da equipe
• Responda instantaneamente a perguntas sobre projetos sem precisar navegar em dashboards

Lembretes e notificações automáticas

• Notificações por voz para prazos próximos e tarefas atrasadas
• Agendamento de lembretes personalizável conforme prioridade e prazo das tarefas
• Integração com regras de automação do Asana para alertas por voz baseados em eventos
• Fluxos de escalonamento inteligentes para tarefas bloqueadas ou em risco
• Ligações automáticas de acompanhamento para confirmação de conclusão de tarefas

Automação inteligente de fluxos de trabalho

• Converta instruções de voz complexas em fluxos de trabalho com várias etapas no Asana
• Encadeie várias operações de tarefas a partir de um único comando de voz
• Integre com templates e estruturas de projetos já existentes no Asana
• Suporte a operações em lote e atualizações em massa de tarefas
• Processamento de linguagem natural para gestão de tarefas com contexto

Experiência de voz multilíngue e realista

• Suporte a mais de 31 idiomas com interação por voz nativa
• Streaming de ultra baixa latência para conversas em tempo real
• Tom e entonação naturais para discussões sobre tarefas
• Emoção e ênfase contextual nas respostas por voz
• Troca de idioma sem interrupção para equipes globais

Passo 1: Configuração da API do Asana

1. Acesse o Console do Asana > Apps > Developer Apps
2. Crie um novo Personal Access Token
3. Selecione os workspaces apropriados para conceder acesso
4. Copie o token gerado e armazene com segurança
5. Anote o GID do seu workspace para chamadas de API

Passo 2: Configuração do agente ElevenLabs

1. Acesse o Console da ElevenLabs e abra seu agente de Conversational AI
2. Vá em Configurações > Segredos
3. Crie um novo segredo chamado ASANA_API_TOKEN com o valor do seu token
4. Configure ferramentas de webhook para operações no Asana

Passo 3: Crie ferramentas de gestão de tarefas

Ferramenta de criação de tarefas

• Nome: create_asana_task
• Método: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks
• Adicione o header Authorization e selecione ASANA_API_TOKEN dos segredos salvos

Ferramenta de busca de tarefas

• Nome: get_asana_tasks
• Método: GET
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/projects/{project_gid}/tasks
• Adicione o header Authorization e selecione ASANA_API_TOKEN dos segredos salvos

Ferramenta de atualização de tarefas

• Nome: update_asana_task
• Método: PUT
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}
• Adicione o header Authorization e selecione ASANA_API_TOKEN dos segredos salvos

Ferramenta de adicionar comentário

• Nome: add_task_comment
• Método: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}/stories
• Adicione o header Authorization e selecione ASANA_API_TOKEN dos segredos salvos

Passo 4: Configuração do prompt do agente

Adicione estas instruções ao prompt do sistema do seu agente:

Você tem acesso ao Asana para gestão de tarefas:

• Use create_asana_task quando o usuário precisar criar novas tarefas
• Use get_asana_tasks para verificar status de projetos e atribuições
• Use update_asana_task para modificar detalhes ou status de tarefas
• Use add_task_comment para adicionar atualizações ou observações

Ao trabalhar com o Asana:

1. Confirme o nome do projeto antes de criar tarefas
2. Solicite nome, descrição e prazo da tarefa
3. Peça o responsável pela tarefa, se necessário
4. Forneça confirmação da tarefa com link