AI音声エージェントがCal.comでミーティングを予約
機能
インテグレーション機能
- リアルタイムカレンダーアクセス
- 音声エージェントが会話中にCal.comのAPIへ即時アクセスし、空き状況を確認します
- 超低遅延レスポンスで、会話の流れを自然に保ちます
- 複数カレンダーやイベントタイプに対応し、複雑なスケジューリングにも対応
- インテリジェントな時間調整
- スケジュールの重複を自動検出し、別の候補時間を提案します
- カレンダーの空き状況から最も近い候補時間をスマートに提案
- タイムゾーンや希望時間の違いも会話で柔軟に対応
- 会話による情報収集
- 音声エージェントが対話を通じて必要な予約情報を自然に収集します
- 参加者情報（氏名、メール、タイムゾーン）をリアルタイムで確認
- 情報収集を会話の流れにスムーズに組み込みます
- 自動予約確定
- 会話終了後、Cal.comのAPIを使って即座にカレンダーイベントを作成
- 予約内容をすぐに発信者へお知らせします
- 自動でカレンダー招待やフォローアップ連絡を送信
- エンタープライズレベルのセキュリティ
- ElevenLabsのシークレットマネージャーによる安全なAPIキー管理
- すべての通信はHTTPSプロトコルで暗号化
- Cal.com APIへの安全なアクセスのためのBearerトークン認証
インストール
インストールガイド
1
Initial Inquiry & Meeting Details
Configure your agent to ask for meeting purpose, preferred date/time, and duration to gather all necessary scheduling information.
2
Check Calendar Availability
Configure the agent to check calendar availability by:
- Using the get_available_slots tool to fetch open time slots
- Verifying if the requested time is available
- Suggesting alternatives if the requested time is unavailable
- Confirming the selected time with the caller
3
Check Calendar Availability
Once a time is agreed upon:
- Collect and validate the attendee’s full name
- Verify email address accuracy
- Confirm time zone information
- Gather any additional required fields for your Cal.com setup
4
Meeting Creation
- Use the book_meeting tool after information verification
- Follow the booking template structure
- Confirm meeting creation with the attendee
- Inform them that they will receive a calendar invitation
トラブルシューティング