- Intégrations /
- Cal.com
Connectez Cal.com aux agents vocaux IA conversationnels d'ElevenLabs
Permettez à vos agents vocaux IA de gérer de bout en bout la prise de rendez-vous avec une intégration calendrier en temps réel
Laissez vos agents vocaux IA planifier des réunions avec Cal.com
Fonctionnalités
Fonctionnalités des intégrations
- Accès au calendrier en temps réel
- Les agents vocaux interrogent instantanément l’API de Cal.com pour vérifier les disponibilités pendant les conversations
- Des réponses ultra-rapides assurent un échange naturel sans temps morts
- Prend en charge plusieurs intégrations de calendriers et types d’événements pour des scénarios de planification complexes
- Résolution intelligente des conflits d’horaires
- Détecte automatiquement les conflits de planning et propose d’autres créneaux
- Des algorithmes intelligents suggèrent les horaires disponibles les plus proches selon les ouvertures du calendrier
- Gestion conversationnelle des différences de fuseaux horaires et des préférences de disponibilité
- Collecte d’informations en conversation
- Les agents vocaux recueillent naturellement toutes les informations nécessaires à la réservation pendant l’échange
- Valide en temps réel les informations des participants (noms, emails, fuseaux horaires)
- Intègre la collecte de données de façon fluide dans la conversation
- Confirmation automatique de la réservation
- Crée instantanément des événements dans le calendrier via l’API Cal.com à la fin de la conversation
- Fournit une confirmation immédiate à l’appelant avec les détails de la réservation
- Déclenche l’envoi automatique d’invitations et de rappels calendrier
- Sécurité de niveau entreprise
- Gestion sécurisée des clés API via le gestionnaire de secrets ElevenLabs
- Toutes les communications sont chiffrées via les protocoles HTTPS
- Authentification par jeton Bearer pour un accès sécurisé à l’API Cal.com
Installation
Guides d’installation
1
Initial Inquiry & Meeting Details
Configure your agent to ask for meeting purpose, preferred date/time, and duration to gather all necessary scheduling information.
2
Check Calendar Availability
Configure the agent to check calendar availability by:
- Using the get_available_slots tool to fetch open time slots
- Verifying if the requested time is available
- Suggesting alternatives if the requested time is unavailable
- Confirming the selected time with the caller
3
Check Calendar Availability
Once a time is agreed upon:
- Collect and validate the attendee’s full name
- Verify email address accuracy
- Confirm time zone information
- Gather any additional required fields for your Cal.com setup
4
Meeting Creation
- Use the book_meeting tool after information verification
- Follow the booking template structure
- Confirm meeting creation with the attendee
- Inform them that they will receive a calendar invitation
Dépannage