Connectez Asana aux agents vocaux IA conversationnels d'ElevenLabs

Création et mise à jour de tâches par la voix

• Permettez aux utilisateurs de créer des tâches, d’assigner des membres et de définir des échéances par commande vocale
• Gestion des propriétés avancées des tâches : champs personnalisés, tags, affectations de projets
• Mises à jour du statut des tâches en temps réel pendant les interactions vocales
• Analyse intelligente des demandes vocales en actions structurées Asana
• Catégorisation automatique des tâches et attribution des priorités selon le contexte de la conversation

Aperçu projet en temps réel par la voix

• Demandez le statut d’avancement, le nombre de tâches ou les affectations d’équipe par la voix
• Générez des résumés de projet et des rapports d’avancement à la demande
• Récupérez des informations sur une tâche ou les dernières mises à jour d’un projet
• Accédez à la disponibilité et la charge de travail des membres de l’équipe
• Répondez instantanément aux questions sur les projets sans naviguer dans un tableau de bord

Rappels et notifications automatisés

• Notifications vocales proactives pour les échéances proches ou les tâches en retard
• Rappels personnalisables selon la priorité et la date limite des tâches
• Intégration avec les règles d’automatisation Asana pour des alertes vocales déclenchées par événement
• Workflows d’escalade intelligents pour les tâches bloquées ou à risque
• Appels de relance automatiques pour confirmer la réalisation des tâches

Automatisation intelligente des workflows

• Transformez des instructions vocales complexes en workflows Asana multi-étapes
• Enchaînez plusieurs opérations sur les tâches avec une seule commande vocale
• Intégrez les modèles et structures de projets existants dans Asana
• Gestion des tâches en masse et mises à jour groupées
• Traitement du langage naturel pour une gestion contextuelle des tâches

Expérience vocale multilingue et naturelle

• Support de plus de 31 langues avec interaction vocale native
• Streaming ultra-faible latence pour des conversations en temps réel
• Tonalité et intonation naturelles pour des échanges fluides sur les tâches
• Gestion de l’émotion et de l’emphase dans les réponses vocales
• Changement de langue fluide pour les équipes internationales

Étape 1 : Configuration de l’API Asana

1. Allez dans Asana Console > Apps > Developer Apps
2. Créez un nouveau jeton d’accès personnel
3. Sélectionnez les espaces de travail à autoriser
4. Copiez le jeton généré pour le stocker en sécurité
5. Notez le GID de votre espace de travail pour les appels API

Étape 2 : Configuration de l’agent ElevenLabs

1. Accédez à la console ElevenLabs et ouvrez votre agent Conversational AI
2. Allez dans Paramètres > Secrets
3. Créez un nouveau secret nommé ASANA_API_TOKEN avec la valeur de votre jeton
4. Configurez les outils webhook pour les opérations Asana

Étape 3 : Créez les outils de gestion des tâches

Outil de création de tâche

• Nom : create_asana_task
• Méthode : POST
• URL : https://app.asana.com/api/1.0/tasks
• Ajoutez l’en-tête Authorization et sélectionnez ASANA_API_TOKEN parmi les secrets enregistrés

Outil de récupération des tâches

• Nom : get_asana_tasks
• Méthode : GET
• URL : https://app.asana.com/api/1.0/projects/{project_gid}/tasks
• Ajoutez l’en-tête Authorization et sélectionnez ASANA_API_TOKEN parmi les secrets enregistrés

Outil de mise à jour de tâche

• Nom : update_asana_task
• Méthode : PUT
• URL : https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}
• Ajoutez l’en-tête Authorization et sélectionnez ASANA_API_TOKEN parmi les secrets enregistrés

Outil d’ajout de commentaire

• Nom : add_task_comment
• Méthode : POST
• URL : https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}/stories
• Ajoutez l’en-tête Authorization et sélectionnez ASANA_API_TOKEN parmi les secrets enregistrés

Étape 4 : Configuration du prompt de l’agent

Ajoutez ces instructions au prompt système de votre agent :

Vous avez accès à Asana pour la gestion des tâches :

• Utilisez create_asana_task quand l’utilisateur veut créer une nouvelle tâche
• Utilisez get_asana_tasks pour vérifier le statut d’un projet ou les affectations
• Utilisez update_asana_task pour modifier une tâche ou son statut
• Utilisez add_task_comment pour ajouter des notes ou mises à jour

Lorsque vous travaillez avec Asana :

1. Confirmez le nom du projet avant de créer une tâche
2. Demandez le nom, la description et la date limite de la tâche
3. Demandez l’assigné si besoin
4. Fournissez une confirmation de la tâche avec le lien