Koppla Calendly till ElevenLabs Conversational AI Voice Agents

Tidsbokning i realtid

• Direkt koll på kalendern under röstkonversationer
• Omedelbar bokningsbekräftelse utan att behöva koppla samtal
• Stöd för flera kalendertyper och tidszoner
• Minskar bokningstiden från minuter till sekunder

Kalendersynk & hantering

• Tvåvägssynk med Google Kalender, Outlook och andra plattformar
• Automatisk upptäckt och lösning av konflikter
• Uppdateringar i realtid i alla anslutna system
• Håller datan konsekvent i hela din teknikstack

Smart ombokning & avbokning

• Röststyrda ändringar av bokningar
• Automatisk ombokning med förslag på nya tider
• Avbokningshantering med bekräftelseflöden
• Minskar supportärenden vid vanliga bokningsändringar

Stöd för bokning på flera språk

• Bokningssamtal på flera språk direkt
• Lokal hantering och formatering av tidszoner
• Kulturell förståelse för bokningspreferenser
• Gör din plattform global utan extra utveckling

API-integration för företag

• RESTful API-anrop med svar på under en sekund
• Webhook-stöd för händelser i realtid
• Anpassad fältmappning för CRM- och supportsystem
• Skalbar arkitektur för stora mängder bokningsförfrågningar

Steg 1: Ställ in API-autentisering

Skapa din Calendly API-token

• Logga in på ditt Calendly-konto och gå till Integrationer
• Välj API & Webhooks bland integrationsalternativen
• Klicka på Skapa Personal Access Token
• Döp din token för ElevenLabs-integrationen
• Kopiera och spara API-token på ett säkert sätt

Lagra API-uppgifter i ElevenLabs

• Gå till din ElevenLabs Console
• Gå till Inställningar och sedan Secrets Manager
• Skapa en ny secret med namnet CALENDLY_API_KEY
• Klistra in din Calendly personal access token som värde
• Spara secreten för användning i webhook-verktyg

Steg 2: Konfigurera ElevenLabs-integrationen

Skapa bokningsverktyg i din agent

• Gå till Verktyg i din ElevenLabs agent-dashboard
• Klicka på Skapa nytt verktyg och välj Webhook-typ
• Konfigurera varje verktyg med rätt Calendly-endpoints

Verktyg för tillgänglighetskontroll

• Namn: check_calendly_availability
• Beskrivning: Hämtar lediga tider för bokning
• Metod: GET
• URL: https://api.calendly.com/event_types
• Lägg till Authorization-header och välj CALENDLY_API_KEY från lagrade secrets

Verktyg för bokning

• Namn: create_calendly_booking
• Beskrivning: Bokar en tid i Calendly
• Metod: POST
• URL: https://api.calendly.com/scheduled_events
• Lägg till Authorization-header och välj CALENDLY_API_KEY från lagrade secrets
• Lägg till Content-Type-header med värdet application/json

Verktyg för avbokning

• Namn: cancel_calendly_appointment
• Beskrivning: Avbokar en befintlig Calendly-tid
• Metod: POST
• URL: https://api.calendly.com/scheduled_events/{event_uuid}/cancellation
• Lägg till Authorization-header och välj CALENDLY_API_KEY från lagrade secrets
• Lägg till Content-Type-header med värdet application/json