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Conecta Cal.com a los agentes de voz de ElevenLabs Conversational AI
Permite que tus agentes de voz IA gestionen conversaciones de programación de principio a fin con integración en tiempo real con el calendario
Deja que tus agentes de voz IA programen reuniones con Cal.com
Características
Funciones de la integración
- Acceso al calendario en tiempo real
- Los agentes de voz consultan al instante la API de Cal.com para comprobar disponibilidad durante la conversación
- Las respuestas de ultra baja latencia garantizan una conversación fluida y natural, sin pausas incómodas
- Compatible con múltiples integraciones de calendario y tipos de eventos para escenarios de programación complejos
- Resolución inteligente de conflictos de horario
- Detecta automáticamente conflictos de agenda y sugiere horarios alternativos
- Algoritmos inteligentes proponen los horarios más cercanos según la disponibilidad del calendario
- Gestión conversacional de diferencias horarias y preferencias de disponibilidad
- Recogida conversacional de información
- Los agentes de voz recopilan de forma natural todos los datos necesarios para la reserva durante el diálogo
- Valida la información de los asistentes (nombre, email, zona horaria) en tiempo real
- Integra la recogida de datos en el flujo de la conversación de forma natural
- Confirmación automática de la reserva
- Crea eventos en el calendario al instante usando la API de Cal.com al finalizar la conversación
- Ofrece confirmación inmediata a quien llama con los detalles de la reserva
- Envía invitaciones automáticas al calendario y comunicaciones de seguimiento
- Seguridad de nivel empresarial
- Gestión segura de claves API mediante el gestor de secretos de ElevenLabs
- Todas las comunicaciones están cifradas mediante protocolos HTTPS
- Autenticación con token Bearer para acceso seguro a la API de Cal.com
Instalación
Guías de instalación
1
Initial Inquiry & Meeting Details
Configure your agent to ask for meeting purpose, preferred date/time, and duration to gather all necessary scheduling information.
2
Check Calendar Availability
Configure the agent to check calendar availability by:
- Using the get_available_slots tool to fetch open time slots
- Verifying if the requested time is available
- Suggesting alternatives if the requested time is unavailable
- Confirming the selected time with the caller
3
Check Calendar Availability
Once a time is agreed upon:
- Collect and validate the attendee’s full name
- Verify email address accuracy
- Confirm time zone information
- Gather any additional required fields for your Cal.com setup
4
Meeting Creation
- Use the book_meeting tool after information verification
- Follow the booking template structure
- Confirm meeting creation with the attendee
- Inform them that they will receive a calendar invitation
Solución de problemas