Verbinden Sie Calendly mit ElevenLabs Conversational AI Voice Agents

Echtzeit-Terminbuchung

• Live-Prüfung der Kalenderverfügbarkeit während Sprachgesprächen
• Sofortige Buchungsbestätigung ohne Weiterleitung
• Unterstützung verschiedener Kalenderarten und Zeitzonen
• Reduziert den Buchungsaufwand von Minuten auf Sekunden

Kalendersynchronisation & Verwaltung

• Bidirektionale Synchronisation mit Google Kalender, Outlook und weiteren Plattformen
• Automatische Erkennung und Lösung von Konflikten
• Echtzeit-Updates in allen angebundenen Systemen
• Stellt Datenkonsistenz in Ihrem gesamten Technologiestack sicher

Intelligentes Umbuchen & Stornieren

• Terminänderungen per Sprachbefehl
• Automatisches Umbuchen mit alternativen Terminvorschlägen
• Stornierungsabwicklung mit Bestätigungsprozessen
• Reduziert den Supportaufwand für Routineänderungen

Mehrsprachige Terminplanung

• Natürliche Terminabsprachen in mehreren Sprachen
• Lokalisierte Zeitzonenbehandlung und -formatierung
• Berücksichtigung kultureller Präferenzen bei der Terminwahl
• Erweitert die globale Reichweite Ihrer Plattform ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand

Enterprise-API-Integration

• RESTful API-Aufrufe mit Antwortzeiten unter einer Sekunde
• Webhook-Unterstützung für Echtzeit-Benachrichtigungen
• Individuelle Feldzuordnung für CRM- und Supportsysteme
• Skalierbare Architektur für hohe Buchungsvolumina

Schritt 1: API-Authentifizierung einrichten

Erstellen Sie Ihren Calendly API-Token

• Melden Sie sich bei Calendly an und gehen Sie zu Integrationen
• Wählen Sie API & Webhooks aus den Integrationsoptionen
• Klicken Sie auf Persönlichen Zugriffstoken erstellen
• Benennen Sie Ihren Token für die ElevenLabs-Integration
• Kopieren und speichern Sie den generierten API-Token sicher

API-Zugangsdaten in ElevenLabs speichern

• Öffnen Sie Ihre ElevenLabs-Konsole
• Gehen Sie zu Einstellungen und dann zu Secrets Manager
• Erstellen Sie ein neues Secret mit dem Namen CALENDLY_API_KEY
• Fügen Sie Ihren persönlichen Calendly-Zugriffstoken als Wert ein
• Speichern Sie das Secret für die Nutzung in Webhook-Tools

Schritt 2: ElevenLabs-Integration konfigurieren

Planungstools im Agenten anlegen

• Gehen Sie zum Bereich Tools im ElevenLabs-Agenten-Dashboard
• Klicken Sie auf Neues Tool erstellen und wählen Sie Webhook-Typ
• Konfigurieren Sie jedes Tool mit den passenden Calendly-Endpunkten

Verfügbarkeits-Check-Tool

• Name: check_calendly_availability
• Beschreibung: Ruft verfügbare Zeitfenster für die Terminplanung ab
• Methode: GET
• URL: https://api.calendly.com/event_types
• Fügen Sie den Authorization-Header hinzu und wählen Sie CALENDLY_API_KEY aus den gespeicherten Secrets

Buchungs-Tool erstellen

• Name: create_calendly_booking
• Beschreibung: Bucht einen Termin in Calendly
• Methode: POST
• URL: https://api.calendly.com/scheduled_events
• Fügen Sie den Authorization-Header hinzu und wählen Sie CALENDLY_API_KEY aus den gespeicherten Secrets
• Fügen Sie den Content-Type-Header mit Wert application/json hinzu

Termin-Storno-Tool

• Name: cancel_calendly_appointment
• Beschreibung: Storniert einen bestehenden Calendly-Termin
• Methode: POST
• URL: https://api.calendly.com/scheduled_events/{event_uuid}/cancellation
• Fügen Sie den Authorization-Header hinzu und wählen Sie CALENDLY_API_KEY aus den gespeicherten Secrets
• Fügen Sie den Content-Type-Header mit Wert application/json hinzu