Verbinden Sie Asana mit ElevenLabs Conversational AI Voice Agents

Sprachgesteuerte Aufgabenerstellung & -aktualisierung

• Ermöglichen Sie Nutzern, neue Aufgaben zu erstellen, Teammitglieder zuzuweisen und Fälligkeitstermine per Sprachbefehl festzulegen
• Unterstützung komplexer Aufgabenattribute wie benutzerdefinierte Felder, Tags und Projektzuweisungen
• Echtzeit-Statusaktualisierungen während Sprachinteraktionen
• Intelligente Umwandlung gesprochener Anfragen in strukturierte Asana-Aktionen
• Automatische Kategorisierung und Priorisierung von Aufgaben basierend auf Gesprächskontext

Echtzeit-Projekteinblicke per Sprache

• Projektstatus, Aufgabenanzahl und Teamzuweisungen per Sprachbefehl abfragen
• Gesprochene Projektzusammenfassungen und Fortschrittsberichte auf Abruf generieren
• Spezifische Aufgabeninformationen und aktuelle Projektupdates abrufen
• Verfügbarkeit und Auslastung von Teammitgliedern abfragen
• Sofortige Antworten auf projektbezogene Fragen ohne Dashboard-Navigation

Automatisierte Erinnerungen & Benachrichtigungen

• Proaktive Sprachnachrichten bei nahenden Fristen und überfälligen Aufgaben
• Anpassbare Erinnerungspläne nach Priorität und Fälligkeit
• Integration mit Asanas Automatisierungsregeln für ereignisgesteuerte Sprachbenachrichtigungen
• Intelligente Eskalationsworkflows für blockierte oder gefährdete Aufgaben
• Automatisierte Rückrufe zur Bestätigung abgeschlossener Aufgaben

Intelligente Workflow-Automatisierung

• Komplexe Sprachbefehle in mehrstufige Asana-Workflows umwandeln
• Mehrere Aufgabenoperationen mit einem Sprachbefehl verketten
• Integration mit bestehenden Asana-Vorlagen und Projektstrukturen
• Unterstützung von Massenoperationen und Batch-Updates
• Sprachverarbeitung für kontextbezogenes Aufgabenmanagement

Mehrsprachiges, natürliches Spracherlebnis

• Unterstützung für über 31 Sprachen mit nativer Sprachinteraktion
• Sehr geringe Latenz für flüssige Echtzeitgespräche
• Menschliche Tonalität und Betonung für natürliche Aufgabenbesprechungen
• Kontextbezogene Emotion und Betonung in Sprachantworten
• Nahtloser Sprachwechsel für globale Teams

Schritt 1: Asana API-Einrichtung

1. Navigieren Sie zur Asana-Konsole > Apps > Entwickler-Apps
2. Erstellen Sie ein neues Personal Access Token
3. Wählen Sie die passenden Arbeitsbereiche für den Zugriff aus
4. Kopieren Sie das generierte Token und speichern Sie es sicher
5. Notieren Sie Ihre Workspace-GID für API-Aufrufe

Schritt 2: ElevenLabs Agenten-Konfiguration

1. Öffnen Sie die ElevenLabs-Konsole und wählen Sie Ihren Konversations-KI-Agenten
2. Navigieren Sie zu Einstellungen > Secrets
3. Erstellen Sie ein neues Secret namens ASANA_API_TOKEN mit Ihrem Token-Wert
4. Konfigurieren Sie Webhook-Tools für Asana-Operationen

Schritt 3: Erstellung von Aufgabenmanagement-Tools

Aufgaben-Tool erstellen

• Name: create_asana_task
• Methode: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks
• Fügen Sie den Authorization-Header hinzu und wählen Sie ASANA_API_TOKEN aus den gespeicherten Secrets

Aufgaben-Abfrage-Tool

• Name: get_asana_tasks
• Methode: GET
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/projects/{project_gid}/tasks
• Fügen Sie den Authorization-Header hinzu und wählen Sie ASANA_API_TOKEN aus den gespeicherten Secrets

Aufgaben-Update-Tool

• Name: update_asana_task
• Methode: PUT
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}
• Fügen Sie den Authorization-Header hinzu und wählen Sie ASANA_API_TOKEN aus den gespeicherten Secrets

Kommentar-Tool

• Name: add_task_comment
• Methode: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}/stories
• Fügen Sie den Authorization-Header hinzu und wählen Sie ASANA_API_TOKEN aus den gespeicherten Secrets

Schritt 4: Agenten-Prompt-Konfiguration

Fügen Sie diese Anweisungen zum System-Prompt Ihres Agenten hinzu:

Sie haben Zugriff auf Asana für das Aufgabenmanagement:

• Nutzen Sie create_asana_task, wenn Nutzer neue Aufgaben erstellen möchten
• Nutzen Sie get_asana_tasks, um Projektstatus und Zuweisungen zu prüfen
• Nutzen Sie update_asana_task, um Aufgabendetails oder Status zu ändern
• Nutzen Sie add_task_comment, um Updates oder Notizen hinzuzufügen

Bei der Arbeit mit Asana:

1. Bestätigen Sie den Projektnamen vor der Aufgabenerstellung
2. Erfassen Sie Aufgabenname, Beschreibung und Fälligkeitsdatum
3. Fragen Sie nach dem Verantwortlichen, falls relevant
4. Geben Sie eine Aufgabenbestätigung mit Link aus